NEWS お知らせ

学校・学部コース情報を個別編集できるようになりました

2024-06-20

平素より、SpeedVisaをご利用いただき、ありがとうございます。6月19日実施のアップデートで、下記の改善を行いました。

■リリース日

2024年6月19日(水)

■概要

1.学校・学部コース情報を個別編集できるようになりました(学校画面)

これまで

学校情報及び学部コース情報は共通情報として、申請書ごとの個別編集はできませんでした。取次者や卒業日などを個別に変更したいケースでは、そのためのコース設定を用意したり、PDF上で直接修正する必要がありました。

これから

申請情報の詳細画面に「学校・コース」タブを追加し、学校情報及び学部コース情報で設定していた情報を個別に編集できるようになりました。設定欄で設定された情報と差分がある場合はインフォマークが表示されます。今回の対応により、これまで以上の柔軟な業務処理が実現できます。
  • 留年や再入学のため、卒業年月日が設定情報と異なる日付に変更したい
  • 更新申請で、週間授業時間数を各自の履修単位をベースに個別に入力したい
  • 取次者・申請代理人となる学校職員氏名を申請書毎に変更したい など

2.学部コース情報を複製できるようになりました(学校画面)

これまで

学部コース情報は毎回新規で登録する必要がありました。学部数が多かったり、多様なコースやプログラムを提供している学校では設定数も多いため、登録ミスが発生しやすい状況でした。

これから

複製したい学部コースを選び、「コピー」をクリックで複製できるようになりました。複製後は変更箇所だけ編集するだけで登録が完了できます。 今回のアップデートに関する詳細な説明は、学校・学部コース設定を改善しましたをご覧ください。
その他、細かな修正・改善を行いました。
  • 経費支弁情報欄の金額入力欄を最大14桁(100兆)へ変更
  • 更新申請書の経費支弁欄に表示される金額を生活費と学費の合算になるよう変更
御校の申請業務効率化及び学生とのコミュニケーション向上にお役に立てば幸いです。

7月のアップデートではノミネーション機能に関する改善を2回に分けて実施予定です

  • 一覧画面の表示に関する改善(ソート機能・ページング)
  • ヘルプチャットの追加
  • 協定校からの提出後に学生追加ができるよう仕様変更
  • コーディネーターの招待ステータスの表示
  • 提出書類の形の設定機能
  • ノミネーション資料の一括ダウンロード機能
  • コーディネーターの初期登録情報の必須項目を変更
  • その他細かな不具合の修正

■最後に

クスノキでは、今後もご利用校さまのご要望を積極的に取り入れて参ります!機能面でもデザイン面でも、なにか気になることがございましたら、お気軽にお伝えいただければ幸いです。 SpeedVisaにまつわる改善やアップデート情報は公式サイトの「お知らせ」から更新しています。 今後とも、SpeedVisaをよろしくお願いいたします。