平素より、SpeedVisaをご利用いただき、ありがとうございます。
12月20日実施のアップデートで、下記の改善を行いました。

• 証明写真の回収と貼付けの効率化
  • 証明写真の撮影・調整機能（学生画面・学校画面）
  • 証明写真の一括ダウンロード機能（学校画面）
• 申請書類の学生への共有表示の改善（学校画面）

その他、細かな修正対応を行いました。

■リリース日

2023年12月20日（水）

■概要

証明写真の回収と貼付けを効率化しました

背景

申請書には入管の定める規定に従った証明写真の貼付けが求められます。

そのためには、下記の作業が必要です。

• 学生から規定に沿った写真データを回収
• 回収した写真データを調整し、Excel等に貼り付けて一覧ファイルを作成し、印刷
• 印刷した写真を正しく貼付け

上記の作業について、ユーザー校から次のような声が多く寄せられました。

• 学生に写真の決まりを周知したり、回収したデータを確認し必要に応じて差し戻す等のやり取りが手間
• 写真データのサイズ調整をし、一覧ファイルを作成するのが大変
• 印刷した写真を、間違わないよう確認しながら貼り付けるのに神経を使う

このような手間を解決するために開発したのが、この度お知らせする効率化機能です。

１）撮影・調整機能を実装しました

学生画面より、入管規定に沿った証明写真を簡単に提出できます。

• スマートフォンから撮影してアップロード可能
• 既存ファイルのアップロードも、もちろん可能
• アップロード写真を画面上で調整できます。緑のガイドラインに合うよう顔の位置やサイズを調整すると、入管指定に合った証明写真が完成
• 学校画面からも写真の調整ができます
• 証明写真の注意事項をアップロード画面に記載。規定に沿った写真の提出がしやすく

２）証明写真一括ダウンロード機能を実装しました（学校画面）

• アップロードされた証明写真は申請書の証明写真欄に反映。管轄入管で写真の貼付け指示がない場合は、そのまま提出が可能です
• 証明写真を一覧形式で一括ダウンロードできます。印刷・切り取りした写真を、申請書に反映されている写真と照合しながらミスなく貼り付けられます

機能の詳細は、証明写真機能を改善しましたのリリースノートをご覧ください。

申請書類の学生への共有表示を改善しました（学校画面）

SpeedVisaでは、申請書や経費支弁書・履歴書等の入管提出書類PDFを学生に共有する機能があります。

この機能に関する表示を改善し、共有状況を確認しやすくしました。

• 未共有/共有済：書類名横に「SHARED」と表示されています。グレーの場合は未共有、緑の場合は共有済です
• 共有日の表示：緑で表示された「SHARED」にカーソルを合わせると、共有された日付が表示されます

その他、細かな修正・改善を行いました。

御校の申請業務効率化及び学生とのコミュニケーション向上にお役に立てば幸いです。

次回（1/17）の改善予定

• 所属の学部コースを学生登録時に選択（学校画面）
  ※ 学生招待を所属学部コースによらず一括で行なえるようになります

■最後に

2023年最後のアップデートのお知らせになります。

今年も大変お世話になり、ありがとうございました。

クスノキでは、今後もご利用校さまのご要望を積極的に取り入れて参ります！機能面でもデザイン面でも、なにか気になることがございましたら、お気軽にお伝えいただければ幸いです。

SpeedVisaにまつわる改善やアップデート情報は公式サイトの「お知らせ」から更新しています。
今後とも、SpeedVisaをよろしくお願いいたします。