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複数の学校での申請管理が簡単にできる「マルチログイン機能」が搭載されました

2022-12-01

平素より、SpeedVisaをご利用いただき、ありがとうございます。
11月30日実施のアップデートにおいて下記の機能が新たに装備されました。

  1. マルチログイン機能の搭載により、単一のメールアドレスで複数の学校管理画面にログインが可能に
  2. 書類担当者の複数設定が可能に
  3. 証明書類ファイルで、WordやExcelなども画面上で内容が見られるように

また、様々な機能改善・修正を行いました。

以下、是非詳細をご覧ください。

■リリース日

2022年11月30日(水)

■概要

1. マルチログイン機能の搭載により、単一のメールアドレスで複数の学校管理画面にログインが可能に

 

<これまで>

これまでSpeedVisaでは、1つのメールアドレスを登録できるのは1つの学校管理画面のみとなっていました。

そのため、1人の方が複数の学校の申請業務を担当されている場合、それぞれ違うメールアドレスを登録する必要があり、エイリアスを使うなどして対応していただいていました。

<これから>

今後は、単一のメールアドレスで複数の学校に登録をすることができ、クリック一つで学校画面を切り替えることができます。

複数の学校アカウントを自由に横断して、申請業務を進めることができます。

使い方など、詳細はこちらを御覧ください。

<切替画面>

2. 書類担当者の複数設定が可能に

 

<これまで>

これまで、各学生毎の書類担当者は1名のみの設定でした。実際には複数で担当していても、その通り設定ができないため、フィルター機能で担当者で検索する場合など不便がありました。

<これから>

複数設定ができますので、エージェントと学校職員からそれぞれ、または複数の学校職員など柔軟な担当者設定が可能となります。

書類担当者の設定は、申請詳細画面左側の欄から可能です。

<書類担当者設定欄>

3. WordやExcelファイルも画面上で内容が確認可能に

 

<これまで>

アップロードされた書類を確認する際、写真ファイルやPDFファイルは画面上で表示され、内容の確認ができますが、WordやExcelに関しては画面上で内容表示がされないため、確認のためにダウンロードが必要でした。特に訳文の確認の際、不便でした。

<これから>

WordやExcelのファイル内容も、下記のように画面上で確認することができます(編集するにはダウンロードが必要です)。

アップロード後、ファイルの中身が見えない時は、下記赤枠内のいずれかをクリックしてみてください。


その他、複数の改善・修正を行いました。

御校の申請業務効率化にお役に立てば幸いです。


■最後に

クスノキでは、今後もご利用校さまのご要望を積極的に取り入れて参ります!機能面でもデザイン面でも、なにか気になることがございましたら、お気軽にお伝えいただければ幸いです。

SpeedVisaにまつわる改善やアップデート情報は公式サイトの「お知らせ」から更新しています。
今後とも、SpeedVisaをよろしくお願いいたします。