NEWS お知らせ
証明書類ファイルを見ながら同一画面で情報入力ができる「同時入力機能」の他、複数の新機能を追加しました
2022-07-20
平素より、SpeedVisaをご利用いただき、ありがとうございます。7月20日に実施した定期メンテナンスにおいて、下記の通り、複数の新機能を追加しました。
- 証明書類ファイルを見ながら同一画面で情報入力ができる「同時入力機能」
- 最新の在留資格認定証明書交付申請書に対応
- 管理者メモ機能の強化
- 犯罪歴等のアラートを申請一覧に表示
- 学籍番号による学生管理機能
■リリース日
2022年７月20日（水）
■概要
1. 証明書類ファイルを見ながら同一画面で情報入力ができる「同時入力機能」
申請書に入力する情報は、証明書類を見ながら入力や確認を行いますが、これまで証明書類のファイル確認画面と情報の入力画面が別々であったため、証明書類のファイルを印刷して手元に入力するなどの手間がかかっていました。
今回の機能追加により、証明書類のファイルと情報の入力画面を同一画面内で見ることができるようになりました。
具体的な方法・手順は、下記をご覧ください。
今回の機能追加により、下記の効果が期待されます。
- 証明書類ファイルを印刷することなく、情報の入力や確認ができる
- 証明書ファイルの下欄に、読み取られた文言が原文・日本語・英語で表示され、必要な部分をコピー・貼付けすることができることから、入力ミスが減り、入力情報の精度が上がる
- 情報の入力や確認作業が短時間で行え、効率化につながる
2. 最新の在留資格認定証明書交付申請書に対応
法務省所定の「在留資格認定証明書交付申請書」（以下、"認定申請書"とします）に新たに追加された項目「25. 経歴」に対応しました。
項目25. 経歴（申請人等作成用 2 に記載）
この機能追加により、新たに入力が必要な情報などはありません。既存の学歴・職歴欄に入力された情報から、高等学校卒業以降・かつ直近5年の経歴を抽出し、ここに記載します。
3. 管理者メモ機能の強化
管理者メモが申請一覧画面に移動。より便利にお使いいただけるようになりました。
詳細は下記をご覧ください。
4. 犯罪歴等のアラートを申請一覧に表示
学生情報の「犯罪を理由とする処分を受けたことの有無」若しくは「退去強制⼜は出国命令による出国の有無」欄で「有」が選択されている場合、申請一覧画面にアラートが表示される機能が追加されました。
該当する学生の氏名左にアラートのマークが表示されます。アラートマークにカーソルを合わせていただくと、下記のように表示されます。
この機能により、犯罪処分や出国履歴に気づきやすくなり、確認や入力ミスの修正が容易になります。
5. 学籍番号による学生管理機能追加
学籍番号を、学生情報に入力することができるようになりました。また、学生データを学籍番号で検索することもできるようになりました。
この機能追加により、学生データを学籍番号で管理することが可能となります。
詳細は、下記をご覧ください。
その他、様々な修正・更新を行ないました。
■最後に
クスノキでは、今後もご利用校さまのご要望を積極的に取り入れて参ります！機能面でもデザイン面でも、なにか気になることがございましたら、お気軽にお伝えいただければ幸いです。
SpeedVisaにまつわる改善やアップデート情報は公式サイトの「お知らせ」から更新しています。
今後とも、SpeedVisaをよろしくお願いいたします。