平素より、SpeedVisaをご利用いただき、ありがとうございます。
10月19日実施のアップデートにおいて、学生のアルバイト実施状況を管理する「月報機能」β版を搭載した他、様々な機能改善・修正を行いました。

以下、是非詳細をご覧ください。

■リリース日

2022年10月19日（水）

■概要

在学中の学生のアルバイト管理をサポートする「月報機能」を搭載しました

留学生活を支える貴重な収入源、アルバイト。

留学生のアルバイトは週28時間以内と定められており、その管理は学校業務の一貫となっています。

こういった確認業務は、多くの学校で報告書に記入させるなど紙ベースで行われており、在籍する全ての留学生のアルバイト状況を毎月把握することは、大きな負担となっていました。

この業務の効率化・職員様の負担軽減のため、SpeedVisaでは新しく「月報機能」β版を搭載しました。

この「月報機能」を使えば、SpeedVisaの画面上で留学生様のアルバイト状況を一括管理できます。

留学生様は、スマホ上のSpeedVisaの画面から報告するだけ。給与明細も写真に取ってアップロード。

学校職員様の管理画面では、報告のあった学生全員のデータを一覧で見ることができます。

規定時間を超えているなど、要注意のデータにはアラートが出ますので、対象を絞って状況確認を行うことも可能です。

給与明細画像を毎月学校が管理することで、在留資格の更新申請をスムーズに行うことができます。

是非、「月報機能」を毎月の管理業務にお役立てください。

＜入力画面　サンプル＞

使用方法など詳細については、追ってこちらでお知らせします。どうぞご期待ください。

β版につき、使用希望のある学校様にのみ提供しております。

ご利用を希望される学校様は、是非SpeedVisa画面右下のチャットからご連絡ください。Email（biz-team@kusunoki.ltd）でも受付ています。

その他、下記を含めた複数の改善・修正を行いました。

• 履歴書の家族一覧にて、家族の氏名の表示を氏→名の順に修正しました。
• 経費支弁情報欄にて、経費支弁の引受経緯と支弁方法の記入欄（テキストボックス）の文字数制限を255文字から500文字に増やしました。これで、外国語と日本語訳を余裕を持って入力することができ、訳文を別途作成する手間を省くことができます。
• PDFファイルで、多言語に対応しました。経費支弁情報欄の「経費支弁の引受経緯」、「引受方法」、また「留学理由」のテキストボックスで多言語入力をした場合、これまで言語によってはPDFファイル上で文字化けをしてしまっていましたが、今後は文字化けせずにご利用いただけます。学生画面が対応している12言語（日本語、英語、中国語繁体字、中国語簡体字、ベトナム語、ヒンディ語、シンハラ語、ミャンマー語、モンゴル語、韓国語、スペイン語、ウズベク語）をはじめ、多数の言語フォントに対応しています。

御校の申請業務効率化にお役に立てば幸いです。

■最後に

クスノキでは、今後もご利用校さまのご要望を積極的に取り入れて参ります！機能面でもデザイン面でも、なにか気になることがございましたら、お気軽にお伝えいただければ幸いです。

SpeedVisaにまつわる改善やアップデート情報は公式サイトの「お知らせ」から更新しています。
今後とも、SpeedVisaをよろしくお願いいたします。