平素より、SpeedVisaをご利用いただき、ありがとうございます。4月23日実施のアップデートで、下記の改善を行いました。

• 在留申請オンラインシステム用CSVファイル出力機能の実装

■リリース日

2025年4月23日（水）

■概要

【申請管理】在留申請オンラインシステム用CSVファイル出力機能（認定）をリリースしました

背景と課題

業務の効率化を進める上で、紙からオンラインへの移行は欠かせません。しかし、在留申請のオンラインシステムは操作が複雑で、多くの学校様にとって利用のハードルが高い状況が続いていました。各学校様からのヒアリングで、以下のような課題が明らかになっています：

• エラー箇所が分かりづらく、修正が困難
• 入力ルール（全角/半角、文字数、必須/任意など）が不明確
• 紙の様式には存在しない項目があり、どこに何を入力すべきか迷う
• 管轄入管へ問い合わせてもヘルプデスクへ回され、結局解決できない
• 顔写真や添付書類のサイズや容量調整に手間がかかる

SpeedVisaの新機能で解決できること

上記課題を解消すべく、SpeedVisaでは以下のような機能を新たに追加しました。

１．仕様に準拠した入力内容の自動変換

• 氏名のカンマ区切り・全角化、選択肢の変換などの自動処理
• 文字数制限に対応した自動カット
• 外字や使用禁止文字の自動削除

２．未入力・不備の自動検出とエラーファイルの生成

• 修正ポイントが一目で分かるようサポート
• オンライン申請特有の入力項目も自動追加
• 必要な情報をもれなく収集

３．添付ファイルの自動調整（顔写真・各種書類）

• 入管仕様に合わせた自動変換により、面倒な準備作業を大幅に削減

特長と今後の運用

これまで時間と手間がかかっていた申請書類の準備が、ワンクリックで完了できるようになりました。また、これまで一部の担当者の間でしか共有されていなかった入力ルールも、今回から広くご案内いたします。操作方法はこちらをご覧ください。

ご留意点

現時点では、入管側の仕様に一部不明点が残っており、また予告なく変更される場合もあるため、「完全な出力」を保証することはできません。そのため、まずは試用期間としてご利用いただき、皆様からのフィードバックをもとに、さらなる改善を進めてまいります。また、本機能はβ版となるため、希望校のみ有効化いたします。ご利用を希望される場合は、SpeedVisaサポートチームまでお気軽にご連絡ください。

その他、細かな改善を行いました

4月30日のアップデートでは、下記の改善を行います。

• 【学生管理】学生詳細画面にファイル管理機能を追加
• その他細かな改善

■最後に

クスノキでは、今後もご利用校さまのご要望を積極的に取り入れて参ります！機能面でもデザイン面でも、なにか気になることがございましたら、お気軽にお伝えいただければ幸いです。

SpeedVisaにまつわる改善やアップデート情報は公式サイトの「お知らせ」から更新しています。
今後とも、SpeedVisaをよろしくお願いいたします。